Quanto Custa a Documentação de Imóvel: Guia Completo 2025

Você está pensando em comprar um imóvel, mas não sabe quanto vai gastar com a documentação? Essa é uma dúvida muito comum entre os brasileiros.
Muitas pessoas fazem as contas apenas do valor do imóvel e esquecem dos custos extras. Isso pode causar uma surpresa desagradável no orçamento.
Por isso, é importante conhecer todos os gastos antes de fechar negócio. Assim você se prepara melhor financeiramente.
Neste artigo, você vai aprender:
Quais são todos os custos da documentação em 2025
Como calcular quanto você vai gastar
Dicas práticas para economizar
O que fazer passo a passo
Quem normalmente paga cada taxa
O Que Você Precisa Pagar na Documentação
Quando você compra um imóvel, existem vários documentos obrigatórios. Cada um tem seu custo, e é bom saber disso antes.
Os principais gastos são:
Escritura: o papel que oficializa a compra
Registro: para colocar seu nome como dono no cartório
ITBI: um imposto que você paga na compra
Certidões: documentos que mostram se está tudo certo com o imóvel
Valores Atualizados Para 2025
Escritura Pública
A escritura normalmente custa cerca de 1% do valor do imóvel. Se você está comprando uma casa de R$ 400.000, vai pagar aproximadamente R$ 4.000 pela escritura.
Registro no Cartório
O registro também fica em torno de 1% do valor. Para o mesmo imóvel de R$ 400.000, seria mais ou menos R$ 4.000.
ITBI – O Imposto da Compra
Esse imposto varia de cidade para cidade, mas fica entre 2% e 3% do valor do imóvel. No nosso exemplo, seria de R$ 8.000 a R$ 12.000.
Como Fazer as Contas do Custo Total
No final das contas, você vai gastar entre 3% e 5% do valor do imóvel com toda a documentação.
Exemplo para um imóvel de R$ 500.000:
Escritura: R$ 3.000 a R$ 5.000
Registro: R$ 3.000 a R$ 5.000
ITBI: R$ 10.000 a R$ 15.000
Certidões: R$ 500 a R$ 1.000
Total que você vai gastar: R$ 16.500 a R$ 26.000
O Que Faz o Preço Mudar
Valor do Imóvel
Imóveis mais caros podem ter percentuais menores. Acima de R$ 1 milhão, as taxas podem ser reduzidas.
Sua Cidade
Cada estado e cidade tem suas próprias tabelas de preços. São Paulo, por exemplo, usa a UFESP de R$ 37,02 em 2025.
Tipo de Compra
Se você vai financiar o imóvel, pode ter custos extras do banco.
Tabela de Custos Por Preço do Imóvel
Valor do Imóvel | Escritura | Registro | ITBI (2-3%) | Total |
---|---|---|---|---|
R$ 200.000 | R$ 2.000 | R$ 2.000 | R$ 4.000-6.000 | R$ 8.000-10.000 |
R$ 400.000 | R$ 4.000 | R$ 4.000 | R$ 8.000-12.000 | R$ 16.000-20.000 |
R$ 600.000 | R$ 6.000 | R$ 6.000 | R$ 12.000-18.000 | R$ 24.000-30.000 |
R$ 800.000 | R$ 6.000 | R$ 6.000 | R$ 16.000-24.000 | R$ 28.000-36.000 |
R$ 1.000.000 | R$ 5.000 | R$ 5.000 | R$ 20.000-30.000 | R$ 30.000-40.000 |
Quem Paga a Documentação
O Normal no Brasil
Geralmente, quem compra o imóvel é quem paga toda a documentação. Essa é a regra mais comum no país.
Mas Pode Ser Diferente
Às vezes, vocês podem combinar de dividir os custos
O vendedor pode pagar uma parte para facilitar a venda
No financiamento, dá para incluir no valor total
Documentação no Financiamento
Se você está financiando o imóvel, pode incluir os custos da documentação no financiamento. Isso é permitido até 5% do valor financiado.
Por que pode ser uma boa ideia:
Você paga junto com as parcelas do imóvel
Não precisa tirar dinheiro da poupança de uma vez
Fica mais fácil organizar o orçamento
Passo a Passo Para Fazer a Documentação
1. Confira os Documentos do Vendedor
Antes de começar, veja se o vendedor tem:
Certidão atualizada do imóvel
Comprovante de que não deve nada
IPTU em dia
2. Calcule Quanto Vai Gastar
Vá ao cartório da sua cidade e pergunte os valores exatos baseados no preço do seu imóvel.
3. Faça a Escritura
A escritura precisa ser feita no cartório, com você, o vendedor e duas testemunhas presentes.
4. Pague o ITBI
Você precisa pagar esse imposto antes de registrar o imóvel no cartório.
5. Registre o Imóvel
Só depois de pagar o ITBI você pode registrar e ter o papel que comprova que o imóvel é seu.
Dicas Para Gastar Menos
Pesquise Cartórios Diferentes
Em alguns estados, você pode escolher entre cartórios com preços um pouco diferentes.
Converse com o Vendedor
Tente negociar para que ele pague uma parte dos custos da documentação.
Veja Se Tem Desconto
Alguns programas de habitação dão desconto de até 50% nos custos do cartório.
Inclua no Financiamento
Se possível, financie a documentação junto com o imóvel para não afetar tanto seu orçamento.
Documentos Que Você Vai Precisar
Se Você é o Comprador:
RG e CPF
Comprovante de quanto você ganha
Conta de luz ou água
Certidão de casamento (se for casado)
Se Você é o Vendedor:
Documento do imóvel
IPTU quitado
Certidões que mostram que está tudo certo
Seus documentos pessoais
Outros Custos Que Podem Aparecer
Certidões Extras
Dependendo da situação, você pode precisar de:
Certidão de obras da prefeitura
Habite-se para imóveis novos
Certidão ambiental
Taxas do Banco
Se você está financiando, considere:
Taxa para analisar seu crédito
Seguro obrigatório do imóvel
Taxa para abrir conta no banco
Advogado
Muitas pessoas contratam um advogado para acompanhar todo o processo, mas não é obrigatório.
A Importância de Fazer Tudo Certinho
Fazer a documentação completa do seu imóvel pode parecer caro, mas é muito importante. Isso protege você de problemas futuros e valoriza seu investimento.
Cada situação é diferente, então sempre converse com profissionais que entendem do assunto. Eles podem te orientar sobre o que é melhor para o seu caso específico.
Este artigo possui caráter meramente informativo e não constitui aconselhamento jurídico específico. Cada caso possui particularidades que devem ser analisadas por um advogado.
NR Advogados Imobiliários | Apoio jurídico em questões imobiliárias.
FAQ - Perguntas Frequentes Sobre Quanto Custa a Documentação de Imóvel
Quanto custa a documentação de imóvel em 2025?
A documentação de imóvel custa entre 3% a 5% do valor total da propriedade, incluindo escritura, registro e ITBI.
Quem paga a documentação na compra de imóvel?
Tradicionalmente, o comprador paga toda a documentação, mas pode ser negociado com o vendedor a divisão dos custos.
É possível financiar os custos da documentação?
Sim, é possível incluir os custos de documentação no financiamento imobiliário, desde que não ultrapassem 5% do valor financiado.
Quanto tempo demora para documentar um imóvel?
O processo completo de documentação leva entre 30 a 60 dias, dependendo da complexidade e da eficiência dos cartórios envolvidos.
O que acontece se não pagar a documentação corretamente?
Sem a documentação completa, você não se torna legalmente proprietário do imóvel, ficando vulnerável a problemas jurídicos futuros.