A digitalização dos cartórios imobiliários: vantagens e desafios para quem compra e vende imóveis

A transformação digital chegou aos cartórios, e isso vem mudando a forma como compramos, vendemos e regularizamos imóveis no Brasil.

Apesar de parecer algo técnico, essa mudança afeta diretamente a vida de quem está em meio a um processo de compra, venda ou regularização de imóvel — seja por facilitar etapas antes burocráticas, seja por trazer novas dúvidas sobre segurança jurídica e confiabilidade.

Neste artigo, você vai entender:

• O que é a digitalização dos cartórios imobiliários

• Quais serviços já podem ser feitos de forma online

• As principais vantagens para compradores e vendedores

• Os desafios e cuidados com segurança jurídica nesse novo cenário

• Como a digitalização impacta a rotina de advogados e profissionais do setor

Essa mudança não é apenas uma atualização tecnológica — ela está transformando a dinâmica do mercado imobiliário, tornando alguns processos mais rápidos, mas também exigindo atenção redobrada com a legalidade de cada etapa.

O que é a digitalização dos cartórios imobiliários?

A digitalização dos cartórios imobiliários é o processo de tornar eletrônicos os atos e registros que antes dependiam de papel e presença física.

Isso inclui:

• Registro eletrônico de imóveis

• Emissão digital de certidões

• Protocolo eletrônico de documentos

• Assinaturas eletrônicas com validade jurídica

• Acesso online a matrículas e registros

O objetivo é simplificar e dar mais agilidade aos serviços cartorários, sem perder a segurança jurídica.

Por que isso está acontecendo agora?

Desde 2020, com a pandemia da COVID-19, o Judiciário e os cartórios foram pressionados a adotar soluções tecnológicas para manter o funcionamento dos serviços. Em resposta, foi criada a plataforma nacional do Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis (SREI), regulamentada pelo Provimento nº 89/2019 do CNJ.

Quais serviços cartorários já estão digitalizados?

Nem todos os cartórios estão no mesmo nível de digitalização, mas os principais serviços que já podem ser feitos online são:

• Solicitação de certidões (matrícula, ônus, negativa de débitos)

• Registro eletrônico de escritura pública

• Consulta de matrícula de imóvel pela internet

• Envio e protocolo de documentos eletrônicos

• Acompanhamento de processos de registro à distância

• Pagamento via boleto ou Pix

Esses serviços estão disponíveis por meio do portal oficial dos registradores de imóveis: www.registrodeimoveis.org.br

Quais são as vantagens da digitalização dos cartórios?

A digitalização traz benefícios diretos para compradores, vendedores e advogados. Entre os principais:

Mais agilidade

• Redução de prazos para emissão de certidões e registros

• Protocolos feitos em poucos minutos

• Acompanhamento online sem deslocamentos

Economia de tempo e dinheiro

• Eliminação de custos com deslocamento e cópias físicas

• Menos idas ao cartório

• Acesso remoto a qualquer hora

Acesso facilitado a informações

• Consulta de matrícula e ônus em tempo real

• Rastreabilidade do andamento do processo

• Maior transparência nas etapas

Validade jurídica preservada

• Documentos digitais com assinatura eletrônica avançada

• Reconhecimento pelo Código Civil e normas da Corregedoria
  
  

Quais são os desafios e cuidados nesse novo cenário?

Apesar dos avanços, a digitalização também apresenta riscos e exige cuidados por parte de quem compra ou vende um imóvel.

Desigualdade de acesso tecnológico

• Nem todos os usuários têm facilidade com sistemas online

• Em regiões mais remotas, a digitalização pode excluir parte da população

Dúvidas sobre autenticidade e segurança

• Nem todos sabem como verificar a validade de assinaturas digitais

• Fraudes eletrônicas exigem atenção redobrada

• É essencial confirmar se o cartório está regularizado junto ao SREI

Descompasso entre cartórios

• A digitalização ainda não é padronizada nacionalmente

• Alguns cartórios operam com plataformas diferentes e níveis distintos de digitalização

Necessidade de orientação jurídica

• A facilidade de acesso não substitui a análise jurídica de um profissional

• Muitas vezes, o comprador ou vendedor acredita que tudo pode ser resolvido online, sem considerar implicações legais mais profundas
  
  

Como compradores e vendedores devem se preparar?

Para quem está envolvido em uma transação imobiliária, a digitalização é uma aliada — desde que usada com atenção.

Veja algumas orientações práticas:

Antes de iniciar o processo:

• Consulte um advogado especializado para revisar documentos

• Verifique se o cartório responsável está integrado ao sistema digital oficial

Durante a operação:

• Priorize o uso de plataformas reconhecidas (como o site oficial dos registradores)

• Exija sempre documentos com certificação digital válida

• Salve todos os protocolos e comprovantes eletrônicos

Após o registro:

• Faça conferência da matrícula atualizada

• Mantenha arquivos digitais organizados e com backup
  
  

Digitalização é Avanço, Mas a Segurança Continua no Detalhe

A digitalização dos cartórios imobiliários é uma conquista importante para o setor, aproximando o Brasil de práticas mais modernas e eficientes.

Ela facilita a vida de quem compra e vende imóveis, mas também exige novos cuidados — especialmente no que diz respeito à segurança jurídica, à padronização de processos e à orientação profissional.

O papel do advogado continua fundamental, agora com o acréscimo da expertise tecnológica na análise e validação dos atos digitais. Em um cenário cada vez mais online, a confiança ainda é construída com responsabilidade e conhecimento.