7 Passos para Conseguir a Certidão de Regularização do Seu Imóvel

Ter um imóvel irregular pode ser um problema invisível – até que você precise vendê-lo, alugá-lo ou conseguir um financiamento. Nesse momento, a dor de cabeça começa: falta de documentação, multas acumuladas e a sensação de que nada avança.
Mas regularizar seu imóvel pode ser mais simples do que parece, e o retorno vai muito além da paz de espírito.
Neste artigo, você vai descobrir:
- Como identificar se o seu imóvel está irregular;
- Os passos essenciais para regularizá-lo;
- Dicas para economizar tempo e dinheiro no processo.
Pronto para transformar seu imóvel em um ativo poderoso e 100% legalizado? Continue lendo!
Por Que a Certidão de Regularização do Imóvel é Tão Importante?
Se você já tentou vender um imóvel e ouviu algo como “Não posso comprar porque sua documentação está irregular”, saiba que não está sozinho. Segundo o IBGE, mais de 50% dos imóveis no Brasil possuem algum tipo de irregularidade.
Isso pode gerar problemas como:
✅ Dificuldade para vender ou financiar o imóvel;
✅ Risco de multas e penalidades da prefeitura;
✅ Impedimentos para herança e inventário;
✅ Desvalorização da propriedade no mercado.
A Certidão de Regularização do Imóvel resolve esses problemas ao oficializar a situação do seu imóvel junto aos órgãos responsáveis.
Agora, vamos direto ao que interessa: os 7 passos essenciais para obter essa certidão sem dor de cabeça.
1. Verifique a Situação Atual do Imóvel na Prefeitura e no Cartório 🏛️
Antes de qualquer coisa, descubra se o seu imóvel está realmente irregular. Para isso, consulte:
- Na Prefeitura: IPTU, alvarás, zoneamento e outras obrigações municipais.
- No Cartório de Registro de Imóveis: Matrícula do imóvel e Certidão de Ônus Reais.
🔎 O que pode indicar irregularidade?
- O imóvel não tem escritura pública;
- Há construções não registradas na matrícula;
- Débitos de IPTU ou taxas municipais pendentes.
📌 Dica: Se encontrar algum problema, já vale acionar um advogado imobiliário para evitar complicações futuras.
2. Reúna Toda a Documentação Necessária 📄
Agora que você identificou a situação do imóvel, é hora de reunir os documentos essenciais.
📝 Documentos do imóvel:
- Matrícula atualizada (solicite no cartório de imóveis);
- Certidão de ônus reais (mostra se há pendências ou restrições);
- Escritura pública ou contrato de compra e venda.
📝 Documentos do proprietário:
- RG e CPF;
- Comprovante de residência;
- Certidões negativas de débitos municipais.
💡 Curiosidade: Em algumas cidades, a certidão pode ser solicitada 100% online, agilizando o processo.
3. Regularize Débitos e Impostos Pendentes 💰
Se houver qualquer débito, regularize antes de seguir para o próximo passo.
- IPTU atrasado? A maioria das prefeituras permite parcelamento.
- Taxas de averbação no cartório? Consulte os valores antecipadamente para evitar surpresas.
- Pendências judiciais? Dependendo do caso, um advogado pode ser necessário para resolver questões legais.
📌 Dica esperta: Regularizar débitos evita indeferimentos e acelera a emissão da certidão.
4. Faça a Averbação de Reformas e Construções Não Registradas 🏗️
Se você fez reformas ou ampliações sem informar a prefeitura ou o cartório, pode ser necessário atualizar os registros.
Para isso, você precisará de:
✔️ Habite-se (se exigido pelo município);
✔️ Laudo técnico de engenheiro ou arquiteto para comprovar a regularidade;
✔️ Atualização da planta do imóvel na prefeitura.
🚨 Importante: Construções irregulares podem gerar multas ou até ordem de demolição.
5. Solicite a Certidão na Prefeitura ou no Cartório 🏢
Cada município tem um processo específico para emitir a certidão. Algumas cidades permitem a solicitação online, enquanto outras exigem a presença do proprietário.
Passo a passo:
1️⃣ Vá até a prefeitura ou cartório responsável;
2️⃣ Apresente todos os documentos necessários;
3️⃣ Pague as taxas administrativas (se houver);
4️⃣ Aguarde a análise do pedido.
📌 Dica: Prefeituras e cartórios têm prazos diferentes, então consulte antecipadamente para evitar atrasos.
6. Aguarde a Análise e Faça Correções, se Necessário 🔍
Após a solicitação, a prefeitura ou cartório pode solicitar ajustes.
- Se faltar algum documento, você será notificado para complementar.
- Se houver inconsistências, pode ser necessário um processo administrativo ou até judicial.
🎯 Exemplo real: Muitos proprietários descobrem que o nome na escritura está diferente da matrícula – um erro simples, mas que pode atrasar todo o processo.
7. Receba Sua Certidão e Aproveite os Benefícios! 🎉
Agora que a certidão foi emitida, seu imóvel está oficialmente regularizado!
📌 O que muda na prática?
✔️ Facilidade para vender e financiar o imóvel;
✔️ Valorização no mercado imobiliário (até 30% a mais, segundo especialistas);
✔️ Tranquilidade jurídica para você e sua família.
Conclusão: Regularizar Agora ou Correr o Risco?
A regularização pode parecer burocrática, mas a realidade é que quanto antes você resolver, mais rápido poderá usufruir dos benefícios.
Certidão de Regularização do Imóvel é essencial para evitar problemas jurídicos e financeiros. Mas muitos proprietários enfrentam desafios com documentação, burocracia e exigências técnicas.
Contar com um advogado imobiliário especializado, que pode facilitar todo o processo e evitar erros que atrasam sua regularização.
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FAQ - Perguntas Frequentes Sobre Passos para Conseguir a Certidão de Regularização do Seu Imóvel
Como saber se meu imóvel está irregular?
Para verificar se o seu imóvel está irregular, consulte a Prefeitura para checar débitos de IPTU e licenças, e o Cartório de Registro de Imóveis para analisar a matrícula e a Certidão de Ônus Reais. Se houver inconsistências, pode ser necessário regularizar antes de vender ou financiar.
Quanto tempo leva para conseguir a Certidão de Regularização do Imóvel?
O prazo varia conforme o município e a complexidade do processo. Em média, pode levar 30 a 90 dias, mas se houver pendências documentais ou necessidade de averbação de reformas, esse tempo pode ser maior.
Qual o custo para regularizar um imóvel?
Os custos incluem taxas de cartório, tributos municipais e, se necessário, honorários de um advogado ou arquiteto para emissão de laudos. O valor varia conforme a cidade e a situação do imóvel, mas regularizar pode valorizar o imóvel em até 30%.
Posso vender um imóvel irregular?
Sim, mas com restrições. Sem a documentação completa, o comprador pode enfrentar dificuldades para obter financiamento bancário, e a transação pode ser considerada de alto risco. O ideal é regularizar antes de vender para evitar problemas futuros.